JENIS JENIS DOKUMEN

                                                                 JENIS JENIS DOKUMEN

1. Ditinjau dari segi nilai kegunaan

a. Nilai Peneranga

         adalah surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat.

b. Nilai Perdagangan
         adalah surat-surat berharga yang dipakai sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli.

c. Nilai Yuridis
         adalah surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian secara hukum dimuka pengadilan.

d. Nilai Historis
         adalah surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.

2. Ditinjau dari sumbernya

  a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah.Ini dapat dilihat dari undang-undang, peraturan pemerintah,keputusan, surat keterangan yang dikeluarkan oleh pemerintah seperti undang-undang perpajakan.

  b. Dokumen yang bersumber dari swasta yang mempunyai kekuatan hukum, seperti akte notaris, visum dokter, dll.

  c. Dokumen bersumber dari kontrak-kontrak dagang seperti surat perjanjian, surat kontrak, dll.

  d. Aktifitas lembaga persuratkabaran dan penerbitan, seperti kliping, kaledeoskop, dll.

  e. Perseorangan seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll.

3. Dokumen ditinjau dari fungsinya

a. Dokumen Dinamis

     adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian dalam pekerjaan kantor.

     Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas:

1) Dokumen aktif, adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.

2) Dokumen semi aktif, adalah dokumen yang frekuensi penggunaanya sudah menurun.

3) Dokumen in aktif, adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan.

b. Dokumen Statis

     adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

4. Ditinjau dari segi penelitian

a. Dokumen primer

    adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya. Contoh: paten

b. Dokumen sekunder

     adalah dokumen yang berisi informasi mengenai literatur primer. Contoh: bibliografi

c. Dokumen tersier

    adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder. Contoh: buku teks, buku panduan literatur, dll.

5. Ditinjau dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya 

a. Dokumen literal

      adalah dokumen yang terjadi akibat ditulis, dicetak, digambar atau direkam. Seperti buku, majalah, koran, pita kaset, film,dll. Titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu Perpustakaan.

b. Dokumen kolporal

      adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi: keris, archa, batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno , dll. Dokumen kolporal disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu permuseuman.

c. Dokumen privat

     adalah dokumen yang berwujud surat/ arsip. Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan.